Отчетность в пенсионный фонд при ликвидации ООО

В процессе осуществления коммерческой деятельности общество с ограниченной ответственностью на регулярной основе отправляет отчеты в различные службы и фонды, в том числе и ПФР. Это необходимо для сбора и хранения информации о начисляемых заработанных платах сотрудников и переводимых отчислениях для их будущего социального обеспечения. Также в случае ликвидации ООО юридическое лицо обязано предоставить в ПФР соответствующие отчеты, чтобы подтвердить факт прекращения деятельности и увольнения персонала, зафиксировать последний актуальный размер перечисленных взносов за работников.

Когда ООО должно сдавать отчетность в ПФР

Если в штате предприятия есть хотя бы один сотрудник, который работает в рамках трудового договора, фирма обязана предоставить соответствующую информацию. Такое обязательство накладывается и в тех случаях, когда имеют место отношения между компанией и контрагентом, работающим по гражданско-правовому договору. Соответствующие документы должны охватывать данные с начала текущего года и до даты закрытия предприятия.

Сроки подачи отчетности в пенсионный фонд

Если предприятие инициирует процедуру ликвидации, оно должно оповестить об этом Пенсионный фонд. Соответствующая отчетность должна быть подана в течение одного месяца с момента подготовки предварительного ликвидационного баланса. Также в рамках действующего законодательства предприятие обязано уведомить ПФР до предоставления заявления по форме № Р16001 в ИФНС и до формирования заключительного баланса. Закон не запрещает подать все соответствующие документы в один день.

Документация, которая необходима для отчетности в ПФР

Основным документом, передаваемым в фонд от лица компании, является форма СЗВ-М — образец уведомления. Он состоит из четырех разделов, которые должны быть заполнены соответствующим образом:

• реквизиты страхователя;
• тип формы;
• данные о застрахованных лицах;
• период отчетности.

К данной форме прикладывается полный расчет всех страховых взносов за сотрудников, которые были начислены и уплачены. Документ подается по форме РСВ-1. Важно добавить, что в данном вопросе отсутствует понятие «Нулевой отчет». Если на предприятии нет застрахованных лиц, то нет необходимости подавать форму СЗВ-М с нулевой отчетностью.

В пакет входят:

• расчеты перечисленных взносов, в том числе и дополнительных;
• даты принятия на работу сотрудников и увольнения;
• паспортные данные работников;
• данные ИНН и СНИЛС;
• дополнительная информация о существующих льготах и условиях работы персонала.

Формат подачи отчетности зависит от численности персонала. Если на предприятии работает менее 25 застрахованных лиц, отчет можно подать в бумажном виде с соответствующей маркировкой или в электронном. Если численность персонала превышает 25 человек, сведения передаются только в электронном формате.

Штрафные санкции за нарушение требований по сдаче отчетности

Предприятие, инициирующее ликвидацию, должно подать соответствующие отчеты в пенсионный фонд в течение 30 дней с момента подготовки промежуточного баланса. Если этого не было сделано, на компанию могут наложить штраф в размере 500 рублей за каждого застрахованного.