Проблемы аккредитации иностранных компаний

Иностранные компании, которые имеют или планируют иметь представительства и филиалы на территории России, должны пройти процедуру аккредитации. За нее отвечает территориальный орган налоговой службы России, куда отправляются соответствующий пакет документов и обращение. К сожалению, из-за несовершенства законодательной базы в этом вопросе, неясных формулировок и недостаточного регулирования процедуры зарубежные предприятия сталкиваются с различными проблемами, не позволяющими успешно завершить процесс.

Причины в отказе по аккредитации

Налоговая служба при изучении заявления и пакета документов вправе отказать иностранным компаниям в аккредитации. Официально существует следующий перечень причин для этого:

• предоставление неполного пакета документов;
• предоставление документации, которая не соответствует действующим требованиям нормативных актов и законодательства;
• несоответствие данных, указанных в документах, реальной информации или предоставление заведомо ложных сведений;
• предприятие ранее было аккредитовано, но его деятельность была прекращена из-за обнаружения серьезных нарушений российских норм законодательства или международных требований;
• филиал или представительство открываются для осуществления деятельности, которая запрещена конституцией РФ. Также сюда можно отнести цели создания фирм, которые нарушают международные договора, представляют прямую угрозу суверенитету государства и его территориальной целостности, могут представлять опасность для граждан.

Фактические проблемы аккредитации

Несмотря на наличие исчерпывающего перечня причин для отказа, на практике иностранные филиалы и представительства сталкиваются с различного рода проблемами, которые носят индивидуальный или личный характер. Из-за несовершенства законодательства в этом вопросе и недостаточной жесткости регулирования процесса налоговые службы могут намеренно отказывать в аккредитации, апеллируя некритичными или надуманными причинами. Например:

• несущественное несоответствие формулировок в положении и уставе предприятия;
• наличие ошибок в оригиналах или переводах документов;
• использование других терминов при отсутствии различий в трактовке.

Все это приводит к отказу в аккредитации. Следовательно, иностранная компания, если она хочет открыть филиал или представительство в России, должна повторно подготовить пакет документов, внести необходимые правки, добавить недостающие справки и данные, а также повторно оплатить госпошлину (120000 рублей). Именно этот пункт и является ключевым.

Как успешно пройти аккредитацию

Чтобы минимизировать риски при подаче заявлений, необходимо руководствоваться следующими рекомендациями:

• тщательно изучите требования по пакету документов и данным, которые должны быть в них указаны;
• уточните непонятные моменты у сотрудников налоговой службы или юристов;

если требуется перевод документации, наймите квалифицированного переводчика, имеющего образование и опыт юриста. Это критически важно, поскольку из-за различий в законодательстве стран могут возникнуть неточности в формулировке, что приведет к отказу ФНС.