Документы для ликвидации ИП

Главный этап закрытия предпринимательства – подготовка комплекта документов. В этот пакет входят законодательно утвержденные формы, подтверждающие статус ИП, квитанция об оплате госпошлины и заявление о прекращении деятельности.

Заявление заполняется на бланке формы Р26001 в бумажном или электроном виде. При личном посещении ИФНС необходимо предоставить паспорт для подтверждения личности, а уполномоченному лицу – составить доверенность от предпринимателя, удостоверенную нотариусом.

С апреля 2020 года, в связи со сложной эпидемиологической обстановкой, заявление можно подавать удаленно, без электронно-цифровой подписи. На сайте ИФНС открыт сервис «Государственная регистрация физических и юридических лиц», через который осуществляется отправка формы вместе с копией паспорта и фотографией заявителя. На одном фото предприниматель должен держать паспорт в руке таким образом, чтобы разворот документа отчетливо просматривался.

Заполнение формы Р26001 (заявление)

Заполненный бланк не должен содержать ошибок, исправлений или недостоверных сведений. В противном случае инспекторы вернут документы для устранения недочетов. Придется подавать пакет повторно, что отнимает дополнительное время.

В заявлении отражаются следующие данные:

• личные данные;
• номер ОГРНИП;
• ИНН;
• способ получения документов о ликвидации ИП;
• сведения о лице, уполномоченном получить документы о закрытии.

В заявлении обязательно указываются контактные данные, номер телефона и электронной почты. Если заполняется бумажная форма, прописываются печатные буквы.

Дополнительные документы

Налоговая служба вправе потребовать дополнительные документы, справки и формы. Прежде всего это выписки из ПФР и ФСС об отсутствии задолженности по обязательным платежам на момент подачи заявления о закрытии предпринимательства. К другим формам, которые могут потребоваться для рассмотрения по запросу ИФНС, относятся свидетельство о присвоении ОГРНИП, справка о присвоении кодов ОКВЭД (выписка из ЕГРИП), карточка ИНН, последние банковские выписки.

Вышеуказанные документы инспекторы требуют редко, поскольку они самостоятельно направляют запросы в фонды, все данные о задолженностях предпринимателей автоматически отражаются в базе. Если, по сведениям ФНС, у ИП нет долгов перед бюджетом и фондами, дополнительные документы, скорее всего, не потребуются.

Внутренние документы ИП для проверки

При планировании ликвидации субъекта коммерческой деятельности необходимо привести порядок:

• налоговую отчетность,
• документы по зарплате (ведомости начисления и выплат, приказы, справки и т. д.),
• кадровую документацию (прием, увольнение работников, предоставление отпусков и т.д.).

В наличии должны быть расторгнутые договоры и контракты, уведомление в службу занятости об увольнении сотрудников в связи с прекращением деятельности. Если ИФНС потребует бумаги, их несложно будет представить по первому требованию.

Предприниматель в той же степени, как и юридические лицо, несет ответственность перед наемным персоналом за соблюдение положений о начислении и выплате заработной платы, а также социальных выплат, предусмотренных законом.

Получение свидетельства о ликвидации

Свидетельство, подтверждающее закрытие ИП, будет готово на шестой день после подачи заявления. Одновременно выдается выписка из ЕГРИП. Получить бумаги может сам заявитель или его представитель при наличии нотариально заверенной доверенности.